Rätt sortiment för rätt person
Olika användargrupper kan behöva olika produkter. Vi går igenom hur åtkomst och roller ska fungera hos er.
Beställningsportaler
Rätt beställning.
Mindre omvägar.
När flera personer beställer behöver flödet vara tydligt. Samla produkter, rutiner och beställningar i en portal som passar er organisation.
Se hur det fungerar
Nya kollegorEn bra start.
En bra start.
Ett färdigt paket.
12 välkomstpaketKontor: VästeråsKostnadsställe: HR
- Beställning
- Godkännande
- Leverans
Så fungerar det
Gör det lätt att göra rätt.
Ett kontor behöver nya tröjor. Marknadsavdelningen planerar en kampanj. HR vill skicka ett välkomstpaket. Behoven är olika, men frågorna återkommer: vad får vi beställa, vem godkänner och vart ska det skickas?
En beställningsportal ger de frågorna en tydlig plats. Vi formar upplägget efter era rutiner, med rätt sortiment för rätt användare och de uppgifter som behövs för att hantera ordern. Färre lösa mejltrådar, mer struktur.
Det här blir enklare
Regler som hjälper
Budget, kostnadsställen och godkännande kan vara delar av flödet. Vi väljer de steg som behövs för just ert arbetssätt.
Återkommande blir enklare
Samla vanliga beställningar och avrop i ett tydligt upplägg. Det blir lättare att använda samma rutin nästa gång behovet uppstår.
Idéer att ta med er
Känner ni igen något av detta?
Några exempel på hur lösningen kan användas.
Välkomstpaket till nya kollegor
HR beställer ett bestämt paket, anger antal och leveransadress. Tröja, vattenflaska och anteckningsbok blir en sammanhållen start.
Kampanjer på flera orter
Varje butik väljer rätt mängd av ett gemensamt kampanjmaterial. Beställningen kan kopplas till butik eller kostnadsställe.
Avrop ur ett överenskommet sortiment
Kontor och avdelningar beställer enligt samma förutsättningar. Om ordern behöver godkännas kan det steget ingå i upplägget.
Från idé till upplägg
Vi börjar med
er vardag.
Ni behöver inte ha alla svar. Vi hittar vägen framåt tillsammans.
- 01
Vi kartlägger vardagen
Vem beställer, vem beslutar och vilka uppgifter behövs? Vi tittar på era återkommande behov och dagens omvägar.
- 02
Vi bygger ett tydligt flöde
Sortiment, roller och eventuella godkännanden får en gemensam struktur. Vi går igenom och testar upplägget tillsammans.
- 03
Vi kopplar ihop helheten
Vi planerar hur beställningar ska tas om hand, hur användarna kommer igång och hur portalen ska utvecklas över tid.
Vill ni veta lite mer?
Bra frågor.
Tydliga svar.
Måste alla beställningar godkännas?
Nej. Ett godkännandesteg ska lösa ett verkligt behov. Vissa beställningar kan behöva attest, andra ett enklare flöde. Vi utgår från era rutiner.
Kan portalen kopplas till våra andra system?
Vi börjar med att gå igenom vilka uppgifter som ska överföras och vilka möjligheter era system erbjuder. Därefter kan vi föreslå ett lämpligt upplägg och bedöma omfattningen.
Kan vi kombinera portalen med en webshop och lager?
Ja. Produktval, beställningsregler och fysisk leverans kan hänga ihop i ett gemensamt upplägg. Ni behöver inte börja med alla delar samtidigt.
Nästa steg börjar med ett samtal
Var tar era beställningar omvägar?
Visa oss hur ni arbetar i dag. Tillsammans hittar vi vilka steg som kan bli enklare.